If you read this blog post recently, you’re familiar with the basics of scheduling a meeting across time zones. Pretty simple, right?
Well, at certain times of year, scheduling meetings with people in different parts of the world is more complicated, especially for Gazans. If you’ve mastered the basic tips, here are some more advanced details you should be aware of, too:
1) Scheduling meetings in March/April or Sept/Oct/Nov is complicated
Remember changing your clock one hour forward in the spring and one hour back in the fall? Unfortunately, different countries do this change on different days. Thus, although Palestine is usually 10 hours ahead of California, at certain times of year the time difference is… different.
For example, in 2014, the U.S. will move its clocks forward an hour for the spring on March 9, while Gaza will not move its clocks forward until March 28. Between March 9 and March 28, Gaza will be only 9 hours ahead of the U.S.
Similarly, in 2014, Gaza will move its clock back one hour for the fall on September 25, but the U.S. will not move its cocks forward until November 2. Between September 25 and November 2, Gaza will again be only 9 hours ahead of the U.S.
Note: In 2014, Jordan (another country that often holds meetings with our startups) plans to change clocks on March 28 and October 31.
2) Gaza time sometimes differs from Israeli time
Sometimes, Gaza changes its clocks for the spring and fall on a different day than the West Bank or Israel. During those times of year, Americans and Europeans may assume that you are in the same time zone as Israel, when you are not. (Read this article for more information.) When I first arrived to Palestine in 2013, I was surprised to find out that Ramallah was an hour behind Jerusalem because Israel had already changed its clocks for the fall, but the West Bank had not.
Keep this in mind when scheduling. If a foreigner assumes you are in the same time zone as Israel or the West Bank, you may have to tell them, “To clarify, Gaza is not currently in the same time zone as Israel/West Bank because we have already changed our clocks for the spring and they have not.”
3) Gaza time sometimes differs from Jordan time, too!
Most of the year, Jordan and Palestine are in the same time zone. However, Jordan’s government has gone back and forth recently regarding whether it wants to observe winter time (changing clocks twice a year) or not (which would mean not changing clocks at all during the year). The government sometimes makes last-minute decisions regarding whether or not to change clocks (see this article and this one for more information).
Records on the internet cannot keep up with this indecisiveness, which means that when you Google “Jordan time,” you may end up with the wrong result. Last-minute decisions regarding whether or not to change clocks also create havoc for international meetings: when this change last happened, I had a meeting scheduled with a Jordanian at 10am PST / 8pm Jordan time, and all of a sudden, 10am PST became 9pm Jordan time. Thankfully, my business partner and I communicated about this in advance, he decided to keep the PST time for the meeting, and we caught each other on Skype successfully.
In 2013, Jordan was in the same time zone as Palestine for half of the year and in a different time zone for half of the year. As of 2014, Jordan plans to be in the same time zone as Palestine for the whole year. Just be careful in the fall since Gaza and Jordan will change clocks on different days (see #1 above).
by staff writer
Iliana Montauk
Gaza Sky Geeks Manager, Mercy Corps Digital Economy Program Manager
إذا كنت قد قرأت مؤخرا ما نشر في هذه المدونة ، فأنت أصبحت على دراية بأساسيات الجدولة الناجحة للاجتماعات بين المناطق الزمنية المختلفة. و ستجد أنها بسيطة جدا، أليس كذلك؟
حسنا، يمكننا الاشارة الى أنه في بعض الأوقات من السنة، تكون جدولة الاجتماعات بين أشخاص في مناطق مختلفة من العالم أكثر تعقيدا، وخاصة لسكان مدينة غزة.ان كنت قد أصبحت تتقن تطبيق النصائح الأساسية السابقة بشكل ناجح، فإليك بعض النصائح الأخرى الهامة والتي يجب أن تكون على دراية بها، أيضا:
1) تعقيد و صعوبة جدولة الاجتماعات في شهري مارس وأبريل أو في الأشهر سبتمبر، أكتوبر، و نوفمبر
تذكر دائما أن تقوم بتغيير التوقيت وذلك بزيادة ساعة في فصل الربيع و تأخير ساعة في فصل الخريف. للأسف هذا التغيير تقوم به معظم الدول في هذه الأيام وبالتالي فعلى الرغم من أن الفرق في التوقيت بين فلسطين و كاليفورنيا هو 10 ساعات الا أن هذا الفرق قد يتغير في بعض الأوقات من السنة.
على سبيل المثال، في عام 2014، فإن الولايات المتحدة ستقوم بزيادة ساعة الى التوقيت الخاص بها و ذلك في فصل الربيع و بالتحديد في 9 من شهر مارس ، في حين أن غزة لن تقوم بزيادة هذه الساعة حتى تاريخ 28 مارس من هذا العام. وبالتالي ستجد أنه في الفترة ما بين 9 و 28 من شهر مارس، سيكون الفرق في التوقيت بين مدينة غزة و الولايات المتحدة هو فقط 9 ساعات وليس 10.
وبالمثل، وفي نفس العام، ستقوم غزة بزيادة ساعة الى التوقيت الخاص بها في فصل الخريف و بالتحديد في 25 من شهر سبتمبر ، وفي المقابل لن تقوم الولايات المتحدة بزيادة هذه الساعة الى توقيتها وذلك حتى 2 من شهر نوفمبر. وبالتالي ستجد أيضا أن الفرق في تلك الفترة سيكون 9 ساعات و ليس 10.
ملاحظة: تجدر الاشارة الى أن الأردن (واحدة من البلدان التي غالبا ما نعقد فيها الاجتماعات الخاصة بالشركات الناشئة) تخطط لتغيير التوقيت الخاص بها و ذلك في 28 من شهر مارس و 31 من شهر أكتوبر من عام 2014 .
النصائح الثلاث السابقة تضمن لك بان تبقي مقابلاتك ومواعيدك عبر المناطق الزمنية المختلفة سلسلة بغض النظر عن اختلاف التوقيت.
ثلاث نصائح متقدمة لاهل غزة لضمان القدرة علي تنظيم المواعيد بغض النظر عن اختلاف المناطق الزمنية
لو كنت قرات هذه المدونة مؤخرا, ستكون مبادئ تنظيم مواعيد مقابلاتك سهلة بغض النظر عن اختلاف المناطق الزمنية.
في بعض الأوقات من السنة يصبح تنظيم مواعيدك مع اشخاص من مناطق زمنية مختلفة امرا معقدا, خصوصا لاهل غزة لو استطعت ان تتعلم المبادئ الأساسية هذه بعض النصائح والتفاصيل المتقدمة التي يجب ان تأخذها بعين الاعتبار:
1- تنظيم المواعيد في ابريل ومايو او سبتمبر، أكتوبر ونوفمبر معقد:
بالتأكيد تعلم بانك تقوم بتغيير الساعة في كل عام مرة تغيرها ساعة للأمام في الربيع ومرة ساعة للخلف في الخريف، ومع ذلك فان فلسطين بالعادة تكون 10 ساعات اكثر من كاليفورنيا، في وقت معين من العام فحتي اختلاف الوقت يكون … مختلف.
مثلا في 2014, ستقوم الولايات المتحدة بتغيير الساعة ساعة واحدة للامام في الربيع في التاسع من مارس. بينما قطاع غزة لن يغير الساعة الا في الثامن والعشرين من مارس, في خلال الفترة من التاسع وحتي الثامن والعشرين سيكون فرق التوقيت بين غزة وكاليفورنيا سيكون 9 ساعات.
وأيضا في 2014 غزة ستعيد الساعة الي الوراء ساعة في الخامس والعشرين من سبتمبر بينما الولايات المتحدة لن بهذا التغيير حتي الثاني من نوفمبر, في الفترة ما بين الخامس والعشرين من سبتمبر وحتي الثاني من نوفبر سيكون فرق التوقيت بين غزة والولايات المتحدة 9 ساعات,
لاحظ: في 2014 الأردن ( دولة تعقد العديد من اللقاءات مع الشركات الناشئة من غزة) تنوي تغيير الساعة مرة في الثامن والعشرين من مارس ومرة اخري في الواحد والثلاثين من أكتوبر.
2- التوقيت في غزة يختلف عن التوقيت في الضفة الغربية وإسرائيل
في بعض الأوقات، تغيير الساعة في غزة في الربيع والخريف يختلف عن الضفة الغربية وإسرائيل, في هذه الأوقات من السنة الأمريكيين والأوربيون يتوقعون انك بغزة تتبع نفس التوقيت مثل إسرائيل, ( قم بقراءة هذه المدونة لفهم أكثر). عندما وصلت الي فلسطين في 2013 تفاجأت عندما اكتشفت بان توقيت رام الله يختلف ساعة الي الخلف عن إسرائيل لان الضفة الغربية قامت بالتغيير ولكن الضفة الغربية لم تقم به.
تذكر دائما عندما تقوم بحجز المواعيد, لو كان الأجنبي يتوقع انك في نفس المنطقة الزمنية كالضفة الغربية او إسرائيل. يجب عليك ان تخبره بانك تعيش في غزة والتي لا تتبع نفس المنطقة الزمنية الخاصة بالضفة الغربية وإسرائيل لأننا غيرنا الساعة ولا زالت إسرائيل والضفة يعملون بالتوقيت القديم.
3- غزة أيضا تختلف عن عمان … أيضا
في معظم أوقات السنة تكون المنطقة الزمنية ( التوقيتات) موحدة بين غزة وعمان ولكن الحكومة الأردنية ترددت مؤخرا في موضوع اتباع التوقيت الشتوي ( تغيير الساعة مرتين في السنة ). ويمكن للحكومة القيام بهذه الخطوة في اللحظات الأخيرة حول تغيير الساعة (شاهد هذه المقالة و هذه المقالة لمعلومات اكثر )
لا تقوم المواقع الإليكترونية بالتجاوب مع قرارات قد يتم اتخاذها في اللحظات الأخيرة كقرار الغاء العمل بالتوقيت الشتوي, ولذلك فعندما تقوم بالبحث عن توقيت الأردن علي جوجل قد تظهر لك نتائج خاطئة, ولذلك فان مثل هذه القرارات تخلق بلبلة في مجال اللقاءات الدولية وعبر مناطق زمنية مختلفة, في احد المرات كان عندي موعد مع شريك اردني علي الساعة الثامنة بتوقيته والعاشرة بتوقيتي. وفجأة أصبحت الثامنة بتوقيته التاسعة بتوقيتي, هو قام بالعمل علي توقيتي وقمنا باجراء اللقاء عبر سكايب بنجاح.
في عام 2013 الأردن كانت تعمل بنفس توقيت فلسطين لمدة نصف العام وفي النصف الاخر كانت في توقيت اخر، تخطط الأردن للبقاء في نفس التوقيت الزمني في عام 2014, ولكن خذ حذرك في الخريف غزة والأردن سيكونون في مناطق زمنية مختلفة (ِشاهد النصيحة رقم 1 ).
