During the past two weeks, I have silently observed several startups in Palestine set up meetings with people in Silicon Valley… and oh boy, has scheduling been a challenge! Because many Palestinians – especially Gazans – have not had the opportunity to travel abroad, many were not sure how to set up meetings across different time zones.
Here are some tips to make this process easier in the future:
1) Google the other person’s time zone
What is the easiest way to find out the time difference between you and the person who wants to meet with you via Skype? Like most things these days: just Google it! For example, if I Google “California time” when it is 8:42am in Palestine, I get the following result:
I now know that California is 10 hours behind me. Thus, if a Californian has asked to meet with me at 8am California time or 8am PST, I add 10 hours to that to convert to Palestinian time: it would be 6pm Palestinian time.
2) Get used to the acronyms
Time zones are commonly referred to with acronyms. For example, Paris is in Central European Time (CET). Here are some useful ones:
- California time is referred to as Pacific Standard Time (PST) or PT (Pacific Time)
- New York time is referred to as EST (Eastern Standard Time) or ET (Eastern Time)
- Israeli/Palestinian time is often referred to as IST (Israeli Standard Time) by Americans
3) List both time zones in your email and ask the other person to double check your calculation
There is nothing wrong with asking the other person to verify that you calculated the time difference between their time zone and yours correctly. For example, you could write:
“I look forward to meeting with you at 8am PST / 6pm Gaza time. (Could you please check that I calculated the time difference correctly?)
These three tips should keep your cross-border Skype call scheduling smooth at most times of year.
by staff writer
Iliana Montauk
Gaza Sky Geeks Manager, Mercy Corps Digital Economy Program Manager
خلال الأسبوعين الماضيين، لاحظت أن العديد من الشركات الناشئة في فلسطين تنظم لقاءات مع الناس في وادي السيليكون … ويا لها من جدولة، كانت بمثابة تحدي! لأن العديد من الفلسطينيين – وخاصة سكان غزة – لم تتح لهم الفرصة للسفر إلى الخارج، كان العديد منهم غير متأكد من كيفية إعداد الاجتماعات عبر مناطق زمنية مختلفة.
اليك بعض النصائح لجعل هذه العملية أسهل في المستقبل:
1) استخدام محرك البحث جوجل في تحديد المنطقة الزمنية للشخص الآخر
ما هي أسهل الطرق لمعرفة الفرق في التوقيت بينك وبين الشخص الذي يريد أن يجتمع معك عبر سكايب؟ يمكننا القول أن أسهل الحلول هذه الايام هو استخدام محرك البحث جوجل ! فعلى سبيل المثال، إن أردت البحث في جوجل عن “الوقت في ولاية كاليفورنيا” عندما يكون الوقت في فلسطين 08:42 صباحا، فانني سأحصل على النتيجة التالية:
من خلال تلك النتيجة سأجد أن الفرق في التوقيت بيني و بين ولاية كاليفورنيا هو 10 ساعات. وبالتالي، إذا طلب مني شخص من كاليفورنيا أن اجتمع معه في تمام الساعة 08:00 صباحا بتوقيت ولاية كاليفورنيا أو بتوقيت المحيط الهادي، فيجب عليّ أن أضيف إلى ذلك الوقت 10 ساعات لكي أحصل على التوقيت الخاص بفلسطين. اذ حينها سيكون التوقيت في فلسطين هو 6 مساء.
2) المعرفة الجيدة بالاختصارات
عادة ما يشار إلى المناطق الزمنية باختصارات. فمثلا يرمز الى التوقيت في مدينة باريس بالاختصار الخاص بمنطقة وسط أوروبا CET. اليك بعض الاختصارات الشائعة والتي من شأنها أن تساعدك:
- يشار إلى أن التوقيت في ولاية كاليفورنيا يتبع التوقيت الخاص بمنطقة المحيط الهاديء PST أو PT .
- أما التوقيت الخاص بمدينة نيويورك فيتبع التوقيت الشرقي EST أوET
- أما بالنسبة للمقيمين في الولايات المتحدة فانهم غالبا ما يستخدمون الاختصار IST وذلك للاشارة الى التوقيت في اسرائيل/فلسطين.
3) انشاء قائمة بالمناطق الزمنية في البريد الإلكتروني الخاص بك ومن ثم الطلب من الشخص المقابل التأكد من الفروقات المحتسبة لهذه المناطق
ليس هناك أي مشكلة بأن تطلب من الشخص المقابل أن يتأكد من صحة حسابك للفروق بين المناطق الزمنية المختلفة. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تكتب له:
“إنني أتطلع إلى لقائكم في تمام الساعة 08:00 بتوقيت منطقة المحيط الهاديء/ 6:00 بتوقيت مدينة غزة. (هل يمكنك مساعدتي في التحقق من صحة حسابي للفروق بين هاتين المنطقتين الزمنيتين؟)
هذه النصائح الثلاث من شأنها أن تساعدك في الحصول على جدولة سلسلة لاجتماعاتك ولقاءاتك التي تجريها في مناطق جغرافية مختلفة عبر السكايب وذلك في معظم أوقات السنة.
